Les formules de document

Rédigé par Support Ubikey

Mis-à-jour il y a 1 an

Qu'est-ce qu'une formule de document?

Une formule de document est une valeur calculée au document. Cette valeur sera ensuite disponible sous forme de variable dans votre document et vous permettra de créer : des filtres, des champs calculs ou d'autres formules de documents. Les formules de document sont calculées en temps réel à partir des variables utilisées pour les définir.

Les variables disponibles pour créer les formules de document sont :

Les résultats des autres formules de document
Les valeurs saisies dans les champs de type durée, numérique ou calcul des post-its (dans le cas des formules sont disponibles les fonctions somme et moyenne des valeurs du champ pour tous les post-its du document).

Créer une formule de document

Pour commencer à utiliser des formules de document, cliquez sur l'icone "formule" (1) dans la barre d'outil.

Si vous commencer à utiliser des formules, cet onglet est probablement vide. Pour chaque ligne vous retrouverez, le nom de la formule, sa composition et enfin sa valeur calculé.

Ici par exemple, la formule "Takt time" (2) est composée des variables "Temps d'ouverture" et "Besoin client", définies au dessus, et le résultat du calcul donne 420.

Note : Les résultats de formule n'ont techniquement pas d'unité, même si vous avez utilisé des variables exprimées en jours ou dans une autre unité de temps.

Pour créer une formule, cliquez sur "Nouvelle formule" (3).

(4) Saisissez un nom pour votre formule.

(5) Composez la formule souhaitée : vous pouvez utiliser des valeurs numériques, les opérateurs mathématiques basiques (+, -, /, *, (, ) ) et des variables de votre document.

Pour appelez une variable utilisez la touche @ de votre clavier et choisissez la variable souhaité dans la liste.

Dans le cas d'une variable issu d'une autre formule de doc, vous pourrez utiliser la valeur telle quelle.

Pour les variables issues d'un champ du post-it, vous aurez le choix entre les fonctions moyenne ou somme (des valeurs du champ sur tous les post-its du document).

Enfin pour les champs de type durée, vous devrez choisir l'unité de temps à utiliser dans la formule (exemple : vous avez saisie 2j en moyenne dans les valeurs du champ "A" et spécifié une variable "Moy(A)" en heures, alors la valeur utilisé pour le calcul sera 48 (2jours *24h)).

(6) Une fois votre formule configuré, cliquez sur "valider".

Editez ou supprimer une formule existante.

Pour éditer ou supprimer une formule de document, cliquez sur l'icône "menu" de la ligne et sélectionnez l'option souhaité.

Les formules sont supprimées définitivement et devront être recréées manuellement pour être récupérées.

Si une formule est utilisée dans la configuration d'autres éléments (filtre, champs calcul, autres formules), alors elle ne peux pas être supprimé directement. Pour supprimer la formule vous devrez supprimer toutes ses occurrences enfants.

Afficher le résultat d'une formule dans le document

Vous pouvez glisser/déposer une formule depuis l'onglet "Formules du document" pour ajouter le résultat de la formule à votre document.

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