Il est maintenant possible dans Ubikey de créer des accès entre vos différents projets. Un accès est un canal de communication permettant l'envoi de tous types d'éléments vers un autre projet. Un accès est à sens unique, il sert soit à envoyer, soit à recevoir des éléments dans votre projet.
Créer un accès entre projets
Pour créer un nouvel accès, ouvrez votre projet, ouvrez la barre des puits, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez "Créer un accès".
Choisissez un projet d'envoi, un projet de destination et un puit d'arrivé. Les accès sont uni-directionnels, les post-its ne pourront être envoyés que du projet d'envoi vers le puit sélectionné du projet de destination. Le puit d'arrivé pourra être modifié ultérieurement si besoin.
Pour personnaliser votre accès, choisissez un titre, une couleur et vous êtes libre d'y ajouter quelques lignes d'instructions sur l'utilisation de cet accès que les autres participants pourront consulter.
Cliquez sur "Créer l'accès" pour finaliser la création.
Votre accès a maintenant été créé. Il apparait dans la barre des puits soit sous la forme d'une languette sur le puit de réception pour un accès entrant (recevoir des éléments), soit sous les puits pour les projets sortant (envoyer des éléments).
Information et édition des accès
Cliquez sur votre accès dans la barre des puits pour accéder à ses informations.
Retrouvez son titre, ses instructions (optionnelles), le projet d'envoi ou de destination et le puit de réception dans le cas d'un accès entrant.
Si vous êtes aussi participant du projet lié vous avez le droit d'éditer ou de supprimer l'accès en cliquant sur les icônes correspondant à droite.
Pour changer le puit de réception, cliquez sur l'icone éditez et changez le puits sélectionné.
Envoyer des éléments
Pour envoyer un élement dans un autre projet via un accès, effectuez un clic droit sur l'élément (ou la sélection d'éléments), sélectionnez "Envoyer vers" ou "Envoyer une copie vers" et cliquez sur l'accès que vous souhaitez utiliser.
Une fois envoyé, votre élément est présent dans le projet de réception et n'est plus accessible depuis le projet d'envoi.
Recevoir des éléments
Les éléments envoyés depuis d'autres projets sont réceptionnés dans le puit associé à l'accès symbolisé par la languette. Il sont manipulables comme n'importe quel autre élément présent dans un puit (voir Utiliser les puits).
