Vous pouvez partager des projets en lecture seule. C'est utile par exemple lorsque vous souhaitez donner accès a quelqu'un qui n'est pas impliqué dans un projet ou pour le partager à l'externe.

Le participant en lecture seule aura accès aux documents du projet mais ne pourra ni les modifier ni les supprimer.

Ajouter un participant en lecture seule

Pour ajouter un participant en lecture seule cliquez sur l'icône "Participants" en haut à droite de la page d'accueil de votre projet.

Cliquez ensuite sur l'icône "Editer" pour modifier la liste des participants.

Pour ajouter un nouveau participant, entrez son nom dans la barre de recherche et cliquez sur l'icône "Ajouter" (placez votre souris sur le nom de l'utilisateur). Il doit avoir un compte Ubikey pour apparaitre dans cette liste (contactez votre administrateur pour inviter de nouveau participant).

Le participant apparait désormais dans la liste. Pour modifier son statut, cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez "Lect. seule".

Vous pourrez à tout moment modifier son statut.
Cliquez sur "Enregistrer" pour valider les modifications.

Les différents statuts disponibles :

L'admin peut supprimer le projet, éditer, modifier et créer de nouveaux documents. Il peut également inviter de nouveau participants.

Le membre peut créer et éditer des documents. Il peut également ajouter et retirer des participants au projet.

En lecture seule, le participant peut visualiser les documents et envoyer du contenu (post-its et images) dans les puits.