Gérer les documents archivés.

Rédigé par Support Ubikey
Mis-à-jour il y a 11 mois

Archiver un document

Sur la page d'accueil de votre projet, cliquez sur l'icônes "menu" du document que vous voulez archiver et sélectionnez "Archiver".

Editez le titre du document archivé en cliquant sur le champ "Nom du document".

Ajouter des tags vous permets de catégoriser vos documents archivés avec vos propres catégories. cliquez sur "Ajouter un tag" et saisissez le nom du tag que vous souhaitez ajouter. Sélectionnez un tag parmi la liste des tags existants ou cliquez sur "Créer" pour créer un nouveau tag et l'ajouter à votre document.

L'option "Archiver une copie du document" vous permet de conserver le document comme actif tout en archivant une copie de celui-ci.

Vous pouvez également archiver tout un panneau, les tags choisis seront associés à chaque document du panneau dans la vue "documents archivés". Pour cela cliquez sur l'icone "Menu" sur votre panneau ouvert et sélectionnez "Archiver le panneau".

Gérer les documents archivés

Depuis votre la page d'accueil de votre projet, cliquez sur "Documents archivés" en haut à droite. La liste des documents archivés s'affiche.
En survolant les documents avec votre souris, vous pourrez :

  • Le restaurer (le document apparaitra sur la page d'accueil)
  • L'éditer (son titre et les tags associés)
  • Afficher un aperçu du document en lecture seule dans un nouvel onglet.
  • Le supprimer définitivement.

Vous pouvez également effectuer une recherche (partie de gauche) par mot clé (dans le titre et le contenu du document), par date d'archivage et/ou par tag associé.

Cliquez sur le bouton "Page d'accueil" en haut à droite pour revenir sur la page d'accueil.

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