Importer des post-its par lots

Rédigé par Support Ubikey
Mis-à-jour il y a 11 mois

A propos

Cette fonctionnalité d'import vous permets d'importer une grosse quantité de post-its dans votre document à partir d'un fichier Excel ou .csv. Attention, vous devez respecter le formalisme de ce fichier pour qu'Ubikey puisse importer les bonnes informations sur vos post-its (voir ci-dessous).

Commencer

Cliquez sur l'icone "Import-export" dans la barre d'outil. Dans la section "Import de post-it par lot" : vous pouvez tout d'abord télécharger un modèle du fichier d'import qui vous renseignera sur le formalisme à respecter, pour cela sélectionnez le format voulu et cliquez sur "Télécharger le modèle du fichier d'import". Quand votre fichier est prêt à être importé, cliquez sur "Parcourir" et sélectionnez votre fichier dans l'explorateur.

Une fois votre fichier choisi, vous avez le choix d'importer ou non les positions des post-its dans votre document.

Attention, l'import des positions se fait selon des coordonnés absolues et donc peuvent ne pas correspondre à la taille du document. Si certains éléments ont des coordonnées hors de la zone de travail du document ils seront importés par défaut en haut à gauche de la vue.

Dans le cas d'un tableau les cellules seront reconnues en fonction du nom des lignes et colonnes saisies dans le fichier d'import, si des noms de lignes et/ou colonnes sont manquants alors vous aurez le choix de la cellule dans laquelle positionner les éléments en question.

Cliquez sur "Importer" pour finaliser l'import.

Note : Il est possible d'importer un fichier ayant été créé depuis un document Ubikey (voir section export).

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