Qu'est-ce qu'un champ calcul?

Le champ calcul est un type de champ enrichi du post-it. Il permet de calculer une valeur par post-it à partir d'une formule utilisant des variables.

Les variables sont des valeurs du document, définies par :

• Une formule de document (cf article : Formule de document) 
• Un champ des post-its du document (numérique ou durée), soit :
  • La valeur du champ sur le post-it. 
  • La moyenne des valeurs du champ sur tous les post-its du document.
  • La somme des valeurs du champ sur tous les post-its du document.

Créer un champ calcul dans votre document

Pour créer un champ calcul, cliquez sur l'icône "Paramètres" dans la barre d'outil du document, puis dans l'encart "Champ enrichis" cliquez sur "Editer la liste".

La liste des champs attribués aux post-its du document s'ouvre. Dans le champ "Ajouter", tapez le nom du nouveau champ, sélectionnez le type "calcul" et cliquez sur "Créer".

La popup de configuration du champ s'ouvre :

Dans le champ "Formule", composez la formule souhaitée : vous pouvez utiliser des valeurs numériques, les opérateurs mathématiques basiques (+, -, /, *, (, ) ) et des variables de votre document.

Pour appelez une variable utilisez la touche @ de votre clavier et choisissez la variable souhaitée dans la liste

Dans le cas d'une variable issu d'une autre formule de doc, vous pourrez utiliser la valeur telle quelle.

Pour les variables issues d'un champ du post-it, vous aurez le choix entre utiliser la valeur du champ sur le post-it ou les fonctions moyenne ou somme (des valeurs du champ sur tous les post-its du document),

Enfin pour les champs de type durée, vous devrez choisir l'unité de temps à utiliser dans la formule (exemple : vous avez saisie 2j  en moyenne dans les valeurs du champ "A" et spécifié une variable "Moy(A)" en heures, alors la valeur utilisée pour le calcul sera 48 (2jours *24h)).

Utiliser le champ calcul

La valeur du champ calcul sur chaque post-it est calculée automatiquement, il ne sera pas possible d'éditer cette valeur directement sur le post-it.

La valeur du champ calcul est affiché comme n'importe quelle autre valeur de champ enrichi.