Les vues d'indicateurs
Une vue d'indicateur est une représentation graphique d'un ou plusieurs indicateurs dans un document (pour en savoir plus sur les indicateurs). Les différentes vues proposées sont : la vue tableau, la vue croix de sécurité, la vue calendrier et la vue chart.
La vue tableau d'indicateur
Pour un indicateur numérique "classique" :
Pour un indicateur numérique % :
Pour que la case du tableau passe au vert, le réalisé doit être supérieur ou égale à l'objectif min. et inférieur ou égale à l'objectif max.
Note : il est possible d'utiliser seulement l'objectif min., seulement l'objectif max., ou pas d'objectif du tout, les valeurs d'objectifs non renseignées sont ignorées.
Créer un tableau d'indicateur
Pour créer un tableau hebdomadaire, effectuez un clic droit dans le document dans lequel vous souhaitez ajouter le tableau et sélectionnez "Nouvelle vue indicateur" puis "Tableau d'indicateurs".
La fenêtre de configuration d'un nouveau tableau d'indicateurs s'ouvre :
- Choisissez un nom pour votre tableau d'indicateurs (optionnel)
- Choisissez les paramètres d'affichage du tableau
Cliquez ensuite sur "Indicateurs" pour choisir les indicateurs qui seront représentés dans le tableau.
Cliquez sur "Ajouter un indicateur", la liste des indicateurs du projet s'ouvre :
Cliquez sur un ou plusieurs indicateurs de la liste pour les ajouter au tableau.
Lorsque vous sélectionnez le premier indicateur, le tableau prend l'unité de l'indicateur (ici jours) et les indicateurs des autres unités (ici semaine et mois) sont indisponibles.
Cliquez sur "Nouveau" pour créer un nouvel indicateur à ajouter au tableau (voir : les indicateurs).
Un fois les indicateurs sélectionnés, cliquez sur "Ajouter au tableau" pour ajouter les indicateurs au tableau et fermer la fenêtre.
Dans la section "Indicateurs", vous pouvez gérer la liste des indicateurs du tableau :
- Réordonner la liste pour modifier l'ordre d'affichage des indicateurs dans le tableau.
- Choisir un mode de calcul pour l'historique / en cours pour chaque indicateur.
- Retirer un indicateur de la liste.
Choix du mode de calcul de l'historique et de l'en-cours : pour chaque indicateur vous avez de le choix de calculer l'historique à partir d'une somme, d'une moyenne ou d'une moyenne pondérée (pour les indicateurs % seulement).
Notes : les valeurs de réalisé non renseignées sont ignorées dans les calculs. Les valeurs d'objectifs dont la valeur de réalisé associée n'est pas renseignée sont également ignorées dans les calculs.
Pour une somme : la valeur de réalisé correspond à la somme des résultats sur la période, les valeurs d'objectifs correspondent à la somme des valeurs d'objectifs sur la période.
Pour une moyenne : la valeur de réalisé correspond à la moyenne des réalisés sur la période (moy = somme(réalisés) / nombre de valeur ), les valeurs d'objectifs correspondent au derniers objectifs renseignés de la période.
Pour une moyenne pondérée (indicateur %) : moy. pond. = somme (réalisés) / somme (bases). Les valeurs d'objectifs correspondent à la moyenne des objectifs sur la période.
L'historique et l'en-cours des indicateurs de type couleur sont automatiquement calculé par criticité (la couleur la plus critique parmi les résultat est affichée).
Cliquer sur "Configuration" pour passer à l'étape suivante.
Choisissez la durée de la période représentée.
Configurez les colonnes d'historique et d'en-cours :
- Choisir l'unité et le décalage pour chaque colonne.
- Ajoute ou supprimer des colonnes
- Réordonner les colonnes
Cliquez sur "Créer le tableau".
Edition des valeurs d'un tableau hebdomadaire
Pour éditer une valeur du tableau, cliquez sur la case correspondante. Attention seules les valeurs de la semaine sont éditables : les valeurs d'historique et du mois en cours sont calculés automatiquement en fonction des valeurs saisies sur la semaine en cours ou sur les semaines précédentes.
La fenêtre d'édition de la valeur s'ouvre :
1 . Valeur de réalisé pour la date sélectionnée
2 . Valeur d'objectif min pour la date sélectionnée
3. Valeur d'objectif max pour la date sélectionnée
Les boutons "Appliquer à" vous permettent d'appliquer la valeur d'objectif correspondante à une période de temps :
Note : les champs sont préremplis avec une période d'un an à partir de la date sélectionné.
Note : si des valeurs d'objectifs sont déjà présentes sur la période sélectionné, celles-ci seront remplacées.
Les autres vue d'indicateurs : calendrier mensuel, croix de sécurité, chart.
